G F W
2017 秋季
Showroom
回顾 Review
合作伙伴 Partner
服务导向 Service-Oriented


■ 项目简介


广东时装周是发布流行趋势、展示设计创意、推广品牌形象、实现商贸合作、完善产业链对接的时尚经济文化公共服务平台。

—企业、设计师、百货商场、代理商、加盟商、行业协会、地方政府竞相参与的时尚盛事;

—“名品进名店”的有力推手;

—展示纺织服装创意设计成果的大型服饰文化活动;

—推动广东服装设计水平与国际接轨的重要力量。

新闻发布:广东时装周组委会为合作机构及举办专场发布会的品牌和设计师组织媒体招待会、新闻发布会。媒体招待会一般不超过90分钟,新闻发布会一般不超过60分钟。

专场发布:广东时装周组委会每年举办中外知名纺织服装品牌、设计师及产业集群区域品牌的专场发布会。专场发布会一般不超过30分钟。

专项大赛:广东时装周组委会于每年时装周期间,举办服装设计、买手等专项大赛。

专题论坛:广东时装周组委会邀请知名品牌和专业机构于时装周期间,举办商贸论坛和专题研讨会,内容包括中外服饰商贸对接会、年度广东服装产业竞争力研究报告发布会和流行趋势报告会等活动。

专业评选:广东时装周组委会与广东省服装服饰行业协会、广东省服装设计师协会联合举办广东服装设计师最高奖“协会奖” 、广东十佳服装设计师评选、最佳品牌奖、制服企业星级评选、优势品牌奖等专业评选活动,并与知名品牌联合举办年度颁奖典礼。


■ 专用场馆


新港82国际时尚发布中心:位于海珠区新港西路82号,地铁八号线中大站C1口直达。时尚发布中心一楼大厅:面积1000㎡,楼高15米。艺术气息浓郁的外立面,拥有华南地区最大的市内LED,超大T台区,1-3层大空间灵活场馆,均为时尚而生。

广州流花展馆:广州市越秀区流花路117号,原为中国进出口商品交易会会址,将被改造成为国际性的名品展贸采购中心。

广州流花展馆5号厅:即原广州中苏友好大厦,历史蕴含深厚。一层面积约2000平方米、净高23米,舞台、灯光、音响设施齐全。二层面积约1000平方米、净高6米,回廊建筑,空间灵活。

广州壹马服装广场10楼多功能厅:位于广州市越秀区站南路11号(广州火车站对面,广州市汽车客运站左侧)。功能厅面积约1000平方米、净高10米,舞台、灯光、音响设施齐全。

广州红棉国际时装城10楼多功能厅:位于广州市越秀区环市西路184号(广州火车站对面,广州市流花客运站左侧)。 功能厅面积约1000平方米、净高10米,舞台、灯光、音响设施齐全。


■ 项目申报


申报登记:举办广东时装周专场发布会至少提前60天向组委会提交《广东时装周项目登记表》,并提供品牌、设计师及发布机构的相关材料;举办广东时装周媒体招待会或新闻发布会至少提前30天向组委会申请登记,并提供品牌、设计师及发布机构的相关材料。

审核评估:广东时装周组委会对专场发布会和媒体招待会、新闻发布会申报材料进行审核评估,符合条件的品牌和设计师获得广东时装周组委会正式邀请函并签订《广东时装周专场发布会协议书》后即获得广东时装周专场发布会权。


■ 费用标准及合作模式详询组委会联系人。

服务指南

广东时装周组委会(以下简称组委会)将竭诚为各申报确认单位提供必要的基础服务,以广东时装周(以下简称时装周)专场发布及其它专项活动的顺利举办,相关内容说明如下:


一、综合服务


1、宣传推广:为使发布活动能够获得理想的新闻宣传效果,满足发布单位对媒体宣传的特殊要求,组委会新闻中心借助自身注册媒体的资源优势,为发布单位提供媒体组织、采访发稿、新闻发布、招待酒会等有偿新闻宣传服务。

2、协调统筹:为了分担发布单位现场协调工作的难度和压力,使得发布单位将主要精力放在他人无法替代的特邀来宾和客户的现场接待上,组委会可为发布单位提供舞美制作以及编导、模特、化妆师、穿衣工、礼仪等人员现场调度安排的有偿协调管理服务。


二、会务服务


1、住宿接待:组委会为发布单位提供数家价格优惠并具备良好接待能力的酒店,如需入住组委会指定酒店,请尽早与所选酒店联系预定。

2、现场接待:时装周各官方场地均有配套贵宾休息室,供发布单位邀请的重要嘉宾在发布活动前临时休息使用,各场地发布大厅门外均可安排来宾接待处(请与组委会现场工作人员提前协商确认)。

3、门票证件:时装周官方场地举办的专场发布活动的入场券由组委会统一设计印制,发布单位现场接待人员工作证件亦由组委会按规定数量配发。


三、制作服务


1、模特面试:组委会将在广州为时装周发布单位举行模特统一面试,以保证参加发布模特场次安排合理有效,确保专场发布的演出秩序和质量。确定演出任务后的模特经组委会审核确认并办理《模特证》,方能获准参加时装周专场发布。

2、舞美搭建:组委会指定具备承接大型活动舞美制作能力并与时装周有多年合作经验的专业舞美制作机构和会展服务机构分别负责时装周发布场地内部和场地外部的舞美及视觉制作工作。组委会为确保官方场地舞美搭建工作的安全,保证发布的舞美效果、制作质量和搭建效率,不允许发布单位自带制作机构入场操作。

3、时装编导:组委会推荐具有丰富制作经验的时装编导参与时装周专场发布制作服务工作。为适应时装周发布活动场次多、舞美制作周期短、场地使用要求高的特点,建议发布单位优先选择组委会推荐的时装编导,自行安排亦可。

4、化妆造型:组委会推荐有时装周工作经历和合作经验的化妆造型机构参与时装周模特化妆造型工作。发布单位可根据自身情况和需求选择洽商,自行安排亦可。

5、设备配置:组委会为时装周各官方发布场地提供时装发布所需基本灯光和音响设备(标配),并由指定舞美制作机构提供多种灯光及音视频设备(非标配)以满足发布单位舞美创意设计的特殊需求。

6、时间安排:组委会为每场发布活动安排不少于3小时的排练和1小时的发布时间(包括30分钟演出和30分钟观众入退场)。为保证发布活动有序进行,发布单位须严格遵守组委会统一安排的排练和发布时间。

注意事项

广东时装周组委会(以下简称组委会)为确保广东时装周(以下简称时装周)专场发布及其它专项活动圆满顺利的举行,请各发布单位务必在发布活动组织实施过程中特别注意并遵守以下提示事项:


一、安全事项


1、安全保证:发布单位应重视大型活动的安全防范工作,须委派专人负责本单位发布活动的现场安全工作,提高参与人员的安全防范意识。并在发布活动前向时装周组委会签署《安全保证书》,并特别注意:

(1)严禁向来宾发放易燃、易爆等存在严重安全隐患的妨害公共安全的物品;

(2)严禁在发布过程中使用冷烟火、彩炮、彩带等装置或其他未经安全检验的大型道具。

2、安全协调:遵照广州市市公安局关于举办大型活动的有关要求,为确保各项发布活动安全顺利,时装周期间,组委会每天分别于国际发布中心召集保卫部、舞美公司、发布单位和组委会场管部等相关各方负责人参加的“安全协调会”,请各发布单位现场负责人在各自专场发布活动前一天务必按通知要求准时到指定地点参加会议。


二、舞美制作


1、舞美设计:发布单位策划舞美设计方案时应充分考虑时装周整体日程安排及所选发布场地和发布时间的具体情况,根据自身有效的改台时间进行舞美方案的创意策划,以确保舞美方案顺利实施且不影响其他品牌发布。

2、方案实施:

(1)发布单位务必在时装周开幕前不少于10个工作日与舞美公司确认舞美实施方案,以确保舞美制作周期所需必要的准备时间。

(2)发布单位在舞美方案确定后,应与舞美公司签署书面合同,以保护双方的权益。

3、材料选择:发布单位在落实舞美制作方案时,建议使用安全阻燃、无毒环保的绿色装饰装修材料,以维护公共安全以及自身和邀请来宾的健康需要。


三、门票证件


1、入场券:

(1)官方场地发布单位的入场券由组委会统一设计印制。该入场券是时装周官方场地发布活动的有效入场凭证,发布单位自行印制派发的请柬需搭配作为门票使用。发布单位于时装周开幕前7-10天委派专人到组委会办公室签领(发布单位需事先与组委会确认所需入场券数量)。

(2)自选场地发布单位的入场券由发布单位自行设计印制。发布单位须遵照《广东时装周标识使用规定》在入场券或请柬上体现时装周官方标识并经时装周组委会确认后方可印制派发。

2、工作证:

(1)官方场地发布单位的现场工作人员由组委会统一配发工作证件,每家发布单位配发10-15个工作证件,证件须专人使用并粘贴本人照片方为有效。

(2)自选场地发布单位的相关证件由发布单位自行安排,发布单位应确保活动现场规范、有序、安全。


四、现场要求


1、广告形象:组委会在各官方发布场地正门前指定位置为发布单位提供一处固定活动宣传广告位,发布单位可根据自身需要设计使用。发布单位不可擅自在发布场地内外非指定区域以及消防通道和观众出入口摆放包括但不限于展板、展架、易拉宝等装饰物,若在发布大厅外增加形象宣传设施,须提前向组委会说明并提交设计方案,经准许后方可实施。

2、嘉宾接待:发布单位应提前做好现场VIP席的嘉宾名签安排,请务必安排工作人员负责留位区的维护并安排好嘉宾接待和座位引导等工作。

3、现场餐饮:现场演职人员用餐请尽量购买非流食、无汤水的简易快餐,在组委会指定区域就餐并集中处理垃圾,任何食品饮料、瓶装水等不得带入发布现场。

返回顶部