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广东省服装服饰行业协会关于公开遴选2018广东时装周-秋季展览服务机构的通告Posted at 10:12 on 27 July , 2018 in 最新资讯 News Info by

为进一步加强协会专项活动资金管理,提高资金使用效益,我会决定开展2018广东时装周-秋季展览服务机构公开遴选工作。现将有关事项通告如下:

一、项目概况

省服装服饰行业协会组织举办2018广东时装周-秋季企业产品静态展示活动,根据有关规定,拟通过公开遴选的方式,确定该活动的展览服务机构,协助我会做好时装周的展览设计及搭建服务等工作。

二、工作内容

承担2018广东时装周-秋季企业产品静态展示览设计及搭建服务相关工作。

搭建制作时间:2018年8月15-16日;

展览展示时间:2018年8月18-25日;

撤展时间:2018年8月25日。

展示地点:广州流花展贸中心5号馆B厅贵宾室

展示面积:500平方米

制作服务清单:见附件。

三、遴选方式

符合报名条件的单位自愿报名,并按要求提交相关材料。省服装服饰行业协会按照有关规定组织评审,择优确定。

四、报名条件

(一)广东省境内依法注册设立的展览制作服务机构,具备独立法人资格,在广州市区有固定的办公场所和必要的设施条件;

(二)具有一定的展览搭建制作服务供给能力;

(三)具有承接服装行业专业展览搭建制作业务经验者优先;

(四)机构没有处于被责令停业的状态;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;近3年内机构主要负责人没有因违反有关管理规定受到刑事处罚;

(五)与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或其他利益关系。

五、申报文件

(一)机构概况(含机构设置情况、人员基本情况、服务经验、业绩等);

(二)本次展览制作服务初步方案;

(三)营业执照、法人代表证明书、相关资质证书和证明等材料复印件。

(四)展览服务费用报价。根据往年经验,结合本年实际情况,展览制作服务报价最高不超过12万元人民币。费用按固定总价方式报价,固定总价包括但不限于:展区规划设计、展位搭建制作、展区现场布置制作、展具及设备租赁等完成相应服务所需全部费用和税金,具体类目及数额由报名单位在申报文件中提出。

上述申报文件须加盖报名单位公章。

六、报名时间及地点

报名截止时间:2018年7月30日15:00。

报名单位请于截止时间前将申报文件送省服装服饰行业协会,逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消其报名资格。

七、联系方式

广东省服装服饰行业协会秘书处:蔡智超,电话:020-84347930,传真:020-84307512,地址:广州市海珠区礼岗路13号7楼。

 广东省服装服饰行业协会

   2018年7月25日

附件:《展览服务清单》


附件:

2018广东时装周-秋季企业产品静态展示览设计及搭建服务清单

一、搭建制作时间:2018年8月15-16日

1、进场时间:8月15日晚上

2、搭建完毕交场时间:8月16日18:00

3、撤展时间:2018年8月25日。

二、展览服务地点:

广州流花展贸中心5号馆B厅贵宾室,展示面积500平方米

三、展览服务要点:

1、按照省服装服饰行业协会要求提供展位设计效果图和施工图;

2、活动场地提供的额度用电量150千瓦;

3、施工承接单位需按照省服装服饰行业协会提供的计划制定活动进程安排,并于活动执行前7天提交进行确认;

4、施工承接单位必须按经省服装服饰行业协会确认的方案内容实施本项目,并保证依照计划按期、按要求执行;

5、施工承接单位需严格执行国家及地方高层建筑高空作业的相关规定,做好各项安全,防护及保险措施,确保施工安全;

6、施工承接单位施工人员必须严格遵守场地方、主办方施工管理各项规定,在规定的时间内进行施工,并自觉接受并配合主办方及场地方查验;

7、施工承接单位本活动场地使用的电器设备、照明灯具、灯饰、电线架设接驳、装修材料符合消防用电安全要求,并经检查验收合格后方使用;

8、施工承接单位需保证活动场地的所有搭建设备设施安全可靠,公共通道畅通。

 

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