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广东省服装服饰行业协会关于公开遴选2018粤港澳大湾区服装产业升级发展论坛会议服务机构的通告Posted at 10:12 on 27 July , 2018 in 最新资讯 News Info by

为进一步加强协会专项活动资金管理,提高资金使用效益,我会决定开展2018粤港澳大湾区服装产业升级发展论坛会务服务机构公开遴选工作。现将有关事项通告如下:

一、项目概况

省服装服饰行业协会组织举办2018粤港澳大湾区服装产业升级发展论坛,根据有关规定,拟通过公开遴选的方式,确定该活动的会务服务机构,协助我会做好论坛的会务安排等工作。

二、工作内容

会议时间:2018年8月18日

会议地点:广州市内多功能会议厅

会议规模:约300人

会务服务内容:

1、会议主题策划及流程设置;

2、会议演讲专家聘请及会议资料印制;

3、会场租赁及现场布置,含LED屏幕、灯光、音响、舞台、桌椅等及相关技术人员;

4、会务服务,含会务签到、会议茶水等。

三、遴选方式

符合报名条件的单位自愿报名,并按要求提交相关材料。省服装服饰行业协会按照有关规定组织评审,择优确定。

四、报名条件

(一)广东省境内依法注册设立的会议服务机构,具备独立法人资格,在广东省内有固定的办公场所和必要的设施条件;

(二)具有一定的会务策划、组织、执行能力;

(三)具有承接服装行业专业会务业务经验者优先;

(四)机构没有处于被责令停业的状态;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;近3年内机构主要负责人没有因违反有关管理规定受到刑事处罚;

(五)与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或其他利益关系。

五、申报文件

(一)机构概况(含机构设置情况、人员基本情况、服务经验、业绩等);

(二)本次会务服务初步方案;

(三)营业执照、法人代表证明书、相关资质证书和证明等材料复印件。

(四)会议服务费用报价。根据往年经验,结合本年实际情况,会议服务报价最高不超过14万元人民币。费用按固定总价方式报价,固定总价包括但不限于:会议策划费用、人员组织费用、会议现场布置及设备租赁费用等完成相应服务所需全部费用和税金,具体类目及数额由报名单位在申报文件中提出。

上述申报文件须加盖报名单位公章。

六、报名时间及地点

报名截止时间:2018年7月30日15:00。

报名单位请于截止时间前将申报文件送省服装服饰行业协会,逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消其报名资格。

七、联系方式

广东省服装服饰行业协会秘书处:叶奕莉,电话:020-84346439,传真:020-84307512,地址:广州市海珠区礼岗路13号7楼。

 广东省服装服饰行业协会

   2018年7月25日

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